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Team- und Projektassistenz International (w/m/d)

Der Fachverband Biogas e.V. ist mit über 4.700 Mitgliedern die größte deutsche und europäische Interessenvertretung der Biogas-Branche. Er vertritt bundesweit Hersteller, Anlagenbauer und landwirtschaftliche wie industrielle Biogasanlagenbetreiber. Ziel der Verbandsarbeit ist es, die Biogaserzeugung und -nutzung für die bundesweite Strom-, Wärme- sowie Kraftstoffversorgung, den Wirtschaftsstandort Deutschland und einen wirkungsvollen Klimaschutz auszubauen und ferner die Biogasnutzung weltweit zu fördern.
Für die Unterstützung des Verbandes suchen wir ab 01.01.2020 (ggf. früher) eine


Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im Referat International, in dem Sie sich um administrative Belange kümmern. Zu ihren Aufgaben zählen u.a.:
  • Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.)
  • Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationsunterlagen
  • Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen an das Referat International
  • Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Weitere administrative Aufgaben im Referat International

Ihr Profil

Mit einer fundierten kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent/-in) und Erfahrung im administrativen Bereich sind Sie bei uns genau richtig. Wir wünschen uns eine zuverlässige Persönlichkeit, die über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Vorzugsweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen und administrativen Bereich oder in der Projektarbeit
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
  • Sie sind zuverlässig, engagiert und teamfähig

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer dynamischen Branche. Die Stelle mit Dienstsitz in Freising ist zunächst auf 2 Jahre befristet und wird als 60-100%-Stelle angeboten, auf 3-5 Arbeitstage pro Woche verteilt. Die Stelle wird mit der Perspektive, später in eine unbefristete Stelle umgewandelt zu werden, vergeben. Das Gehalt ist an TVöD E9 angelehnt. Der Fachverband Biogas e.V. ist zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie und bietet damit einige familienfreundliche Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich in digitaler Form) mit Angaben zum frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie zu Ihren Gehaltsvorstellungen spätestens bis zum 30.09.2019 an:

Fachverband Biogas e.V.
Frau Antje Kramer
Angerbrunnenstr. 12
85356 Freising
e-Mail: antje.kramer@biogas.org
Tel: +49 8161 9846-816